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La Notarizzazione e la strada verso la normativa in Italia.

Finalmente anche in Italia è stato avviato il percorso che attribuisce valore legale alla cosiddetta «notarizzazione» dei dati mediante registri distribuiti, come la blockchain, che garantisce il salvataggio di informazioni in modo non replicabile e non  modificabile. 


Grazie all’art. 8-ter del Decreto Semplificazioni (D.L. 14 dicembre 2018, n. 135, convertito in legge con L. 11 febbraio 2019, n. 12), viene sancito che  le informazioni depositate su blockchain avranno valore legale in quanto l’emendamento approvato in senato recita testualmente: 


«La memorizzazione di un documento informatico attraverso l’uso di tecnologie basate su registri distribuiti produce gli effetti giuridici della validazione temporale elettronica di cui all’articolo 41 del Regolamento Ue n. 910/2014 » (Regolamento eIDAS n.d.r.).
Grazie all'approvazione di questa legge, in Italia si attua quanto già previsto per la blockchain dalla normativa UE che permette di raggiungere i seguenti importanti obiettivi:
  1. riconoscimento in tutti gli stati dell’Unione Europea della validazione di informazioni digitali effettuata in uno stato membro UE con i dati caricati su registri distribuiti (blockchain).
  2. presunzione di accuratezza della data e dell’ora di caricamento dei dati su blockchain;
  3. ammissibilità come prova per i registri distribuiti in procedimenti giudiziali;
  4. integrità dei dati a cui tale data e ora sono associati;
Data l’importanza di questa normativa, è stata attivata dal governo anche AgID, Agenzia per l'Italia digitale, che ha avuto come primo incarico quello di produrre la seguente definizione ufficiale dei registri distribuiti,

«tecnologie e protocolli informatici che usano un registro condiviso, distribuito, replicabile, accessibile simultaneamente, architetturalmente decentralizzato su basi crittografiche, tali da consentire la registrazione, la convalida, l’aggiornamento e l’archiviazione di dati sia in chiaro che ulteriormente protetti da crittografia verificabili da ciascun partecipante, non alterabili e non modificabili».
Mediante l’emendamento di cui sopra, il governo ha dato ad AgID anche l’incarico di (cito testualmente)

«individuare gli standard tecnici che le tecnologie basate su registri distribuiti debbono possedere ai fini della produzione degli effetti giuridici»
entro tre mesi dal varo della legge.

Grazie a questo importante percorso normativo, si apre la possibilità di estendere maggiormente i concetti di dematerializzazione su più ambiti (ovvero non solo quelli coperti fino ad oggi da obblighi normativi), introducendo anche il concetto di aumento della trasparenza e fiducia verso i propri clienti.  

Ad esempio, se al momento dell'invio dei documenti a corredo di una proposta tecnica ad un vostro cliente allegate anche la conferma di avvenuta notarizzazione, questo porta immediata trasparenza verso il vostro interlocutore dato che certificate temporalmente con garanzia di immutabilità la documentazione condivisa oltre tutto appoggiandovi ad un registro distribuito da terze parti, come possono essere Bitcoin o Ethereum, che ne garantiscono la stabilità e la diffusione.
Altro campo di applicazione è sicuramente la parte di dematerializzazione, come il caso degli scontrini per rendicontare le spese avute durante le trasferte lavorative: grazie alla notarizzazione si potrà dimostrare che quanto scansionato non è possibile di manomissione, pena l'errata verifica all'interno del registro distribuito.

Marcello Turchetti
Jenia
Seguendo questi ed altri scenari di applicazione, Jenia Software, grazie alla sua esperienza nel ambito documentale e nei recenti investimenti sulla conoscenza della tecnologia blockchian, ha rilasciato il nuovo modulo Notarization all'interno della propria suite Sinekarta 4.0 per Alfresco Community Edition: questa soluzione ha il suo scopo nel rendere disponibile la funzione di notarizzazione in modo semplice e automatizzato, chiedendo all'utente pochi semplici click.
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La legge italiana riconosce la blockchain


Negli ultimi mesi stiamo studiando, qui in JENIA Software, la tecnologia blockchain.
Cosa è la blockchain? Per ora vi basti sapere che la blockchain è la tecnologia su cui si basano i Bitcoin.

Questa tecnologia è applicabile a tantissimi settori. Vi consiglio di leggere questo libro :  Blockchain. Guida all’ecosistema. Tecnologia, business, società di Nicola Attico; offre una panoramica MOLTO interessante riguardo molte delle possibili applicazioni.
Prima di entrare nel vivo di questo articolo, sempre rimanendo in tema di testi interessanti riguardo la blockchain, vi consiglio di leggere questi due testi (entrambi di Davide Carboni) :

Bando alle ciance, ora parliamo di cose serie. (era ora!)

Il titolo di questo articolo riprende volutamente questo interessantissimo articolo: https://www.fintastico.com/it/blog/legge-italiana-riconosce-blockchain/
Eccovi un sunto asciuttissimo : la normativa italiana darà presto validità giuridica alle soluzioni basate su blockchain.
Questo cosa significa? Nel prossimo futuro nasceranno diverse soluzioni basate su blockchain che dovranno essere riconosciute come legalmente valide. Il fatto che la tecnologia blockhain sia pubblica ed economica, farà si che tali soluzioni avranno dei costi "abbordabili".
La prima (e probabilmente la più facile) applicazione riguarda la notarizzazione dei documenti.
Di cosa si tratta?
Per notarizzazione (o “legalizzazione”) di un documento, si intende il procedimento con il quale vengono attestate l’originalità (il documento in esame è perfettamente corrispondente all’originale) e l’esistenza ad una certa data e ora (“timestamp”) del documento stesso.
Esistono già software che realizzano questo tipo di servizio (es. Certy di B2Lab) e probabilmente presto nasceranno nuove soluzioni per supportare tale tecnologia.
Approfondendo il tema della notarizzazione viene spontaneo fare un paragone con la vecchia normativa sulla la conservazione sostitutiva.
Quelli di voi che già conoscono JENIA, probabilmente sanno che qualche tempo fa abbiamo realizzato un software open source per la conservazione sostitutiva dei documenti (sinekarta) facendoci "le ossa" sui temi di gestione documentale (in particolare Alfresco), di validità normativa, di firme elettroniche, di integrazione con sistemi esterni, etc...

Cosa significa notarizzare un documento usando la blockchain? Significa calcolarne l'impronta (tecnicamente l'hash) e salvare tale impronta nella blockchain.
Le caratteristiche di immutabilità e di decentralizzazione della blockcian ne garantiranno l'originalità oltre che la marcatura temporale (tecnicamente il timestamp).
Di fatto la Distributed Ledger Technology (DLT), ovvero la blockchain, implementa un'alternativa che sarà presto legalmente equiparata alla "timestamp authority" che garantisce la marca temporale.
Non ci avete capito molto? Proviamo a semplificare.

Ricetta per la notarizzazione di un documento
  • Prendete un documento (va bene qualsiasi file : immagini, pdf, filmati, musiche, email, etc)
  • Calcolate l'impronta del documento (di solito viene calcolata utilizzando l'algoritmo SHA-256)
  • Salvate l'impronta del documento sulla blockchain (qualsiasi blockchain pubblica va bene, es. Bitcon, EthereumEOS, etc..)
  • Conservate con cura il documento originale perchè se mai aveste bisogno di presentarlo come "prova" di qualcosa, il giudice (più probabilmente il perito designato) confronterà l'impronta calcolata sul documento che state esibendo con quella salvata nella blockchain
Facile? A parole lo è... In realtà non è troppo difficile neanche tecnicamente!
Ma se avessi bisogno di notarizzare più documenti? Se vi siete fatti questa domanda significa che avete una certa dimistichezza con l''argomento, questo è un bene!
La "vecchia" normativa sulla conservazione sostitutiva prevedeva la possibilità di calcolare la marca temporale su un unico file, contenente a sua volta le impronte di altri file. Questo trucco permette di applicare il meccanismo di marca temporale ad un unico documento che funga da "garante" per un insieme (anche grande) di altri file. Poco chiaro? Altra ricetta...

Ricetta per la notarizzazione di un insieme di documenti
  • Prendete un insieme di documenti (va bene qualsiasi file, immagini, pdf, musiche, email, etc)
  • Calcolate l'impronta di ciascun documento del vostro insieme (di solito viene calcolata utilizzando l'algoritmo SHA-256)
  • Create un nuovo documento (chiamiamolo contenitore di impronte - decidete voi il formato, basta che le impronte siano facili da "leggere" - nell'accezione più ampia del termine)
  • Applicate la ricetta della notarizzazione del singolo documento (vista prima) al contenitore di impronte appena creato
  • Attenzione! Usando questa modalità dovrete conservare con cura, oltre che tutti i documenti, anche il nuovo documento contenitore di impronte. In caso di esibizione dovrete fornire anche questo
In conclusione
Utilizzare la blockchain per la notarizzazione è un'alternativa alla marcatura temporale che presto verrà equiparata (dal punto di vista giuridico)  alle attuali timestamp autority.
Usare la blockchain dei Bitcoin per salvare l'impronta ha attualmente un costo paragonabile a quello di una timestamp authority, ovvero pochi centesimi per ciascuna impronta salvata. Utilizzando blockchain diverse (es. EOS)  si avrebbero costi nulli (o quasi).
Scegliere una blockchain per notarizzare i documenti permette di eliminare il "vendor lock in" verso la certification authority.
La blockchan rappresenta uno standard aperto e semplice per ottenere un risultato con maggiore facilità.
MA SOPRATTUTTO : nonostante si sia tentato di portare il riconoscimento dei servizi di marca temporale a livello internazionale (perlomeno europeo) l'utilizzo della blockchain rappresenterà certamente il futuro universalmente riconosciuto per questa tipologia di servizi.